Assistant Director of Convention Sales (m/w)

Aufgabenstellung

In dieser Position berichten Sie direkt an den Director of Convention Sales und vertreten diesen in Abwesenheit.

Zu Ihren Aufgaben gehören weiterhin:

  • Erstellen von Angeboten für Veranstaltungen auf Grundlage von Anfragen
  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Betreuung der Veranstalter von der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungserstellung
  • Interessante Hausführungen bei kompetenter Beratung der Gäste
  • Detailabsprachen und Koordination mit den F+B Abteilungen, der Küche und dem Front Office
  • Behandlung von Veranstalter- bzw. Gästereklamationen
  • Umgang mit unserer Software „Opera Sales & Catering“
  • Mitwirkung bei der Forecast- und Budgeterstellung
  • Mitwirken bei der Verhandlung von Rahmenverträgen mit Großkunden
  • Mitwirkung bei der Dienst- und Urlaubsplanung für die gesamte Abteilung
  • Führen von Mitarbeiter- und Beurteilungsgesprächen
  • Durchführen von Schulungen/ Trainings für Mitarbeiter und Auszubildende

Anforderungsprofil

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Convention Sales Manager, erste Führungserfahrungen und nachweisliche Erfolge im aktiven Veranstaltungsverkauf
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Fundierte EDV-Kenntnisse, vorzugsweise Opera sowie MS Office
  • Kenntnisse des Berliner Hotelmarktes sowie Auslandserfahrung sind wünschenswert
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift unerlässlich
  • Kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick
  • Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisations- und Planungsfähigkeit
  • Interkulturelle Kompetenz

Das wird Sie freuen:  Wenn Sie einen zuverlässigen Arbeitgeber suchen, der Sie individuell fördert und fordert, sind Sie bei uns richtig! Wir führen Jahresarbeitszeitkonten, es gibt ein vielseitiges Angebot an Schulungen, regelmässige Team- und Mitarbeiterevents sowie betriebliche Gesundheitsmassnahmen und Mitarbeiter- Benefits. Ein nettes Convention Sales Team freut sich auf Sie und Ihre Unterstützung. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aufgrund unserer nachhaltigen Ausrichtung nur Onlinebewerbungen berücksichtigen werden. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!